Henkilötietojen käsittelykäytäntö

Surveyeah-portaalin/-paneelin omistaa TRADATECH Srl, joka on ainoa osakkeenomistaja. Yrityksen osoite on via De Amicis 47, 20123 Milano, Italia, alv-numero. 08335940964, jäljempänä "Yhtiö".

Yhtiö kerää Surveyeah-portaalin/-paneelin välityksellä yksilöiden tietoja ja kerää niistä otannan nimettömiin kompensoituihin verkkokyselyihin, jotka kolmannet osapuolet ovat tilanneet suoraan yhtiöltä tai muilta liiketoimintaa harjoittavilta osapuolilta.

Yhtiö sitoutuu suojaamaan rekisteröityneiden käyttäjien Surveyeah-portaalille/- paneelille antamia henkilötietoja. Näitä tietoja säilytetään vastuullisesti ja turvallisesti henkilötietojen suojaamista koskevan voimassa olevan lainsäädännön vaatimusten mukaisesti (GDPR: n EU-asetus nro 679/2016, tietosuojalainsäädäntölain 196 / 2003, 101/2018).

Tämä tietosuojakkäytäntö selittää, kuka tietoja käyttää, mihin tarkoituksiin niitä käytetään, mitä tietoja tarvitaan, miten niitä käsitellään ja kenelle ne voidaan välittää (esim. kolmannet osapuolet kuten yritykset ja tutkimuslaitokset), missä niitä voidaan siirtää ja mitkä ovat käyttäjän oikeudet.

Kuka käsittelee tietojani?

Yritys käsittelee tietojasi rekisterinpitäjänä.

Yritys itse vastaa osasta käsittelyä oman yritysorganisaationsa kautta. Luettelo ulkoisista tietojenkäsittelijöistä on saatavana pyynnöstä.

Missä tietojani käsitellään?

Surveyeah-portaalin/-paneelin palvelimet sijaitsevat Amsterdamissa (Alankomaat). Henkilötietojen käsittely tapahtuu näillä palvelimilla, yrityksessä toimistossa tai ulkoisten tietojenkäsittelijöiden toimistossa.

Mitä henkilökohtaisia tietoja kerätään?

Yhtiö pyytää sinua antamaan nämä pakolliset tiedot, kun rekisteröidyt Surveyeah-portaaliin/-paneeliin:

• Sähköpostiosoite
• Syntymäaika
• Sukupuoli
• Postinumero (tarvittaessa)

Voit halutessasi antaa muun muassa nämä lisätiedot, kun rekisteröidyt Surveyeah-portaaliin/-paneeliin:

• Etunimi
• Sukunimi

Surveyeah tallentaa myös panelistien IP-osoitteen seuratakseen maantieteellistä sijaintia ja varmistaakseen, että se on sama minkä käyttäjä on ilmoittanut rekisteröinnin yhteydessä.

Voit vapaasti päättää antaa muita henkilökohtaisia tietoja, myös arkaluontoisia tietoja (esim. tietoja terveydentilastasi). Näiden tietojen toimittaminen on vapaaehtoista.

Miksi tarvitsette näitä tietoja?

Käytämme tietojasi ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

1. Takaamme pääsyn Surveyeah-portaalin ja -paneeliin
2. Lähetämme sinulle kompensoituja kyselyitä, jotka vastaavat profiiliasi ja kiinnostuksenkohteitasi
3. Lähetämme viestejä ja tiedotteita Surveyeah'n toiminnasta
4. Annamme palkintoja ja korvauksia
5. Pyydämme mielipidettäsi ja ehdotuksiasi siitä, miten voimme parantaa verkkosivua ja Surveyeah-portaalia
6. Luomme anonyymeja tilastollisia analyyseja (esimerkiksi siitä, miten usein Panelistit osallistuvat kyselyihin)
7. Pidämme Panelistit ajan tasalla sivuston käyttöehdoista

Yllä kuvatut toimet perustuvat suostumukseesi, jonka annoit rekisteröityessäsi portaaliin.

Tietojen käsittely on välttämätöntä asiakkaidemme kanssa tehtyjen sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi: jos näitä tietoja ei ole, yritys ei pysty laatimaan sopimuksia, jotka ovat välttämättömiä, että voit osallistua kompensoituihin kyselyihin (esimerkiksi otantatutkimuksiin). Ilman näitä tietoja et voi osallistua kyselyihin ja lunastaa palkintoja.

Arvioimme annettujen tietojen määrän ja riittävyyden tapauskohtaisesti, jotta voimme välttää tarpeettomien tietojen käsittelyä.

Käytämme henkilötietojasi ainoastaan tässä käytännössä kuvattuihin tarkoituksiin. Jos käytämme tietoja muihin tarkoituksiin, ilmoitamme asiasta etukäteen ja hankimme tarvittaessa suostumuksesi.

Miten tietojani käytetään?

Yhtiö suojaa heille annettuja tietoja oikeellisuuden ja laillisuuden periaatteisiin sekä avoimuuteen perustuen. Henkilötietojasi käsitellään äärimmäisen turvallisesti ja luottamuksellisesti uusimpien IT-järjestelmien ja ohjelmistojen avulla.

Miten pitkään tietojani säilytetään?

Henkilötietosi tallennetaan niiden vastaanottamisesta tai päivittämisestä alkaen niin pitkään kuin edellä mainittujen käsittelytarkoitusten mukaan on tarkoituksenmukaista. Surveyeah-portaaliin/-paneeliin tallennetut käyttäjätiedot säilytetään yleensä niin kauan kuin käyttäjä on aktiivinen ja osallistuu kompensoituihin kyselyihin. Yhtiö sitoutuu poistamaan kaikki käyttäjään liittyvät tiedot 48 kuukauden kuluttua viimeisestä osallistumisesta kompensoituun kyselyyn.

Jaatteko tietoni kolmansien osapuolten kanssa?

Kohdissa 1, 3 ja 5 tarkoitettuja tarkoituksia varten tietosi voidaan välittää kolmansille osapuolille, lähinnä osapuolille, joilla on liikesuhteita Yhtiöön, sopimusvelvoitteiden (esim. osallistuminen kompensoituihin kyselyihin), kansallisen lain tai EU-määräysten mukaisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Kaikkia tässä lausunnossa mainittuja tarkoituksia varten tietosi voidaan välittää myös ulkomaille, Euroopan Unioniiin ja sen ulkopuolelle, voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti edellyttäen, että kyseinen maa varmistaa "riittävän" suojan tason.

Henkilökohtaisia tietojasi ei paljasteta lukuun ottamatta näitä tapauksia.

Mitkä ovat oikeuteni panelistina?

Voit tehdä seuraavat pyynnöt milloin tahansa kirjallisesti. Pyyntö täytyy osoittaa sähköpostilla osoitteeseen [email protected]:

• Pääsyä henkilötietoihisi
• Henkilötietojesi korjausta, jos ne eivät ole oikein
• Peruutusta (tietojesi poistoa) ennen kuin kohdassa "Miten pitkään tietojani säilytetään?" mainittu määräaika on kulunut umpeen
• Tietojesi käsittelyn rajoittamista

Pyynnöt hoidetaan 30 kalenteripäivän kuluessa. Käsittelemme kaikki pyynnöt huolellisesti ja varmistamme, että oikeuksistasi pidetään huolta. Peruutuspyynnön ollessa kyseessä saat sähköpostitse vahvistuksen peruutuksesta.

Sinulla on myös seuraavat oikeudet:

• oikeus vastustaa tietojenkäsittelyä, jos se ei vastaa kohdissa 2, 3, 4 ja 5 mainittuja käyttötarkoituksia
• saada otteen tiedoistasi koneluettavassa standardimuodossa
• oikeus tehdä valitus henkilötietosuojaviranomaiselle (www.garanteprivacy.it)

Voinko peruuttaa suostumukseni sen jälkeen, kun olen antanut sen?

Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi. Tämä ei kuitenkaan tarkoita:

• että tietojenkäsittelyn laillisuus olisi kyseenalaista siltä osin kuin tietoja käytettiin ennen suostumuksen peruuttamista
• jo annettujen tietojen lisäkäsittelyä laillisin perustein (esimerkiksi Yhtiön sopimusvelvollisuuksien täyttämiseksi)

Mitä muuta minun olisi hyvä tietää?

Kyllä, mutta on muutamia seikkoja, jotka sinun kannattaa ottaa huomioon:

• Joissakin tapauksissa Surveyeah-portaalin/-paneelin on käytettävä selaustietojasi (kuten IP-osoitetta ja evästeitä) sen varmistamiseksi, ettet osallistu samaan kompensoituun kyselyyn useaan kertaan tai että et osallistu kyselyihin, joita ei ole tarkoitettu sinun maantieteelliselle alueellesi;
• Surveyeah-portaali/-paneeli voi välittää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivuille tai palveluihin (yleensä nämä liittyvät Yhtiön liiketomintakumppaneihin). Nämä linkit koskevat verkkokyselyjä tai muuta toimintaa / tietoa, jotka voivat kiinnostaa rekisteröityneitä käyttäjiä. Yhtiö kiistää täten vastuun sisällöstä ja verkkosivustojen ja / tai yritysten yksityisyydensuojamenettelyistä, joilla ei ole mitään tekemistä Yhtiön kanssa.
• Että rekisteröitymisen yhteydessä annetut tietosi olisivat parhaassa mahdollisessa suojassa, Yhtiö suosittelee, että pidät salasanasi luottamuksellisena ja kirjaudut ulos jokaisen istunnon lopussa (varsinkin, jos kirjaudut sisään jaetulla laitteella).

Onko sinulla vielä kysyttävää?

Jos haluat lisätietoja tietosuojakäytännöstä tai yksityisyydensuojasta tai jos esimerkiksi haluat peruuttaa suostumuksesi tietojen käsittelyyn, yhteystietomme on mainittu kohdassa "Kuka käsittelee tietojani". Voit olla myös yhteyttä meihin sähköpostilla [email protected].

Viimeksi päivitetty 28. tammikuuta 2021