Politika obdelave osebnih podatkov

Portal/spletna stran za izpolnjevnaje anket Surveyeah je v lasti podjetja TRADATECH S.r.l. z enim deležnikom, z registriranim sedežem na via De Amicis 47, 20123 Milano, davčna številka 08335940964, v nadaljevanju imenovano »podjetje«.

Podjetje je prek portala/spletne strani za izpolnjevanje anket Surveyeah odgovorno za zbiranje in vzorčenje podatkov posameznikov z namenom pošiljanja vzorčnih komponent v anonimne plačane spletne ankete, ki jih naročijo tretje stranke neposredno od podjetja ali od drugih strank, ki so v poslovnem razmerju s podjetjem.

Podjetje je zavezano varstvu osebnih podatkov registriranih članov na portalu/spletni strani za izpolnjevanje anket Surveyeah. Upravljanje in zaščita omenjenih podatkov tako potekata odgovorno in v skladu z zahtevami trenutno veljavne zakonodaje glede varstva osebnih podatkov (Uredbe EU GDPR št. 679/2016, zakonov 196/2003 in 101/2018 pravilnika o zasebnosti).

Ta pravilnik pojasnjuje, kdo smo, za kakšne namene lahko uporabljamo vaše podatke, katere podatke potrebujemo, kako bomo z njimi upravljali, komu jih bomo poslali (npr. tretjim podjetjem, raziskovalnim inštitutom), kam so lahko preneseni in kakšne so vaše pravice.

Kdo bo obdeloval moje podatke?

Vaše podatke bo obdelovalo podjetje kot upravljavec podatkov.

Podjetje samo bo odgovorno za del obdelave preko lastne organizacije podjetja. Seznam zunanjih obdelovalcev podatkov lahko pridobite na zahtevo.

Kje boste obdelovali moje osebne podatke?

Strežniki za portal/spletno stran za izpolnjevanje anket Surveyeah se nahajajo v Amsterdamu (Nizozemska). Obdelava osebnih podatkov poteka na teh strežnikih, v pisarnah podjetja ali pisarnah katerega koli zunanjega obdelovalca podatkov.

Katere moje podatke boste zbirali in obdelovali?

Podjetje vas bo ob registraciji računa na portalu/spletni strani za izpolnjevanje anket Surveyeah pozvalo, da obvezno navedete določene podatke:

• E-poštni naslov
• Datum rojstva
• Spol
• Poštna številka (po potrebi)

Pri registraciji svojega računa na portalu/spletni strani za izpolnjevanje anket Surveyeah lahko prostovoljno posredujete tudi druge podatke, kot na primer:

• Ime
• Priimek

Surveyeah zbira tudi IP-naslove članov za sledenje geografski lokaciji in preverjanje ustreznosti lokacije tisti, ki je bila navedena pri registraciji.

Pri nadaljnjem sodelovanju s portalom/spletno stranjo za izpolnjevanje anket Surveyeah, ki je namenjena zagotavljanju sodelovanja v plačanih anonimnih anketah, lahko prostovoljno posredujete druge osebne podatke, tudi tistih, ki vsebujejo občutljive informacije (npr. zdravstveno stanje). V tem primeru upoštevajte, da je posredovanje teh podatkov prostovoljno.

Zakaj potrebujete moje podatke?

Podjetje bo vaše podatke uporabljalo izključno za naslednje namene:

1. omogočanje uporabe portala/spletne strani za izpolnjevanje anket Surveyeah
2. izbira plačanih anket, ki so predlagane na podlagi vašega profila in zanimanj
3. pošiljanje sporočil o dejavnostih spletne strani Surveyeah
4. podelitev nagrad ali plačila
5. prošnja za mnenja, ki so namenjena izboljšanju izkušnje, ki jo nudi portal/spletna stran za izpolnjevanje anket Surveyeah
6. izdelava anonimnih statističnih analiz (npr. pogostost sodelovanja v plačanih anketah)
7. obveščanje vseh uporabnikov o pogojih uporabe spletne strani

Podjetje bo obdelovalo podatke skladno z vsemi dejavnostmi, ki so naštete zgoraj, na podlagi vašega prostovoljnega soglasja ob registraciji na portalu.

Pri prvi točki pa še posebej upoštevajte, da bo obdelava potrebna za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti z našimi strankami: brez teh podatkov podjetje ne bo moglo izpolniti pogodbenih pripravljalnih dejavnosti za vaše sodelovanje v plačanih anketah (npr. vzorčenje), posledično pa ne boste mogli sodelovati v anketah in prejeti plačila.

Količina in ustreznost posredovanih podatkov bosta vsakič ocenjeni, da bi določili sprejete sklepe in se izognili prekomerni obdelavi podatkov.

Vaše osebne podatke bomo uporabili izključno za namene, opisane v tej politiki, razen če vas o tem obvestimo vnaprej in po potrebi pridobimo vaše soglasje.

Kako boste uporabili moje podatke?

Med cilje podjetja sodi tudi varstvo posredovanih podatkov, pri čemer njihova obdelava temelji na načelih ustreznosti, zakonitosti in transparentnosti. Vaši osebni podatki bodo obdelani z najvišjo stopnjo varnosti in zaupnosti z najsodobnejšimi informacijskimi sistemi in programsko opremo.

Kako dolgo boste hranili moje podatke?

Vaše osebne podatke bomo hranili od prejema/posodobitve za obdobje, ki je skladno z nameni obdelave, ki so navedeni zgoraj. Podatki o uporabnikih, zabeleženi na portalu/spletni strani za izpolnjevanje anket Surveyeah, bodo na splošno hranjeni toliko časa, kot bo uporabnik »aktiven« pri sodelovanju v plačanih anketah. Podjetje se zavezuje, da bo izbrisalo vse podatke, ki se nanašajo na uporabnika, 48 mesecev po zadnjem sodelovanju v plačani anketi.

Boste moje podatke posredovali tretjim osebam?

Za namene 1., 3. in 5. točke se lahko vaši podatki razkrijejo tretjim osebam, predvsem tistim, ki poslujejo s podjetjem, zaradi izpolnjevanja pogodbenih obveznosti (npr. vključitev v plačane ankete) ali kakršnih koli obveznosti v skladu z zakonodajo ali nacionalni predpisi in predpisi EU.

Za vse namene, navedene v tej izjavi, se lahko vaši podatki posredujejo tudi v tujino, znotraj ali izven Evropske unije, skladno s pravicami in jamstvi, ki jih določa veljavna zakonodaja, pod pogojem, da se preveri, ali zadevna država zagotavlja »ustrezno« raven varstva.

Vaši osebni podatki bodo razkriti izključno v omenjenih primerih.

Kakšne so moje pravice?

Kadar koli lahko na e-poštni naslov [email protected] pošljete pisno zahtevo za:

• dostop do vaših osebnih podatkov
• urejanje vaših osebnih podatkov v primeru njihove neustreznosti
• preklic (pravica do pozabe) pred obdobjem, navedenim v razdelku »Kako dolgo boste hranil moje podatke?«
• omejitev obdelave vaših podatkov

Takšne zahteve bomo obravnavali in izpolnili v 30 koledarskih dneh. Vašo zahtevo bomo upoštevali v največji možni meri, da bi vam zagotovili popolno uveljavljanje pravic. V primeru preklica boste po e-pošti prejeli potrdilo o preklicu.

Poleg tega boste imeli:

• pravico do zavrnitve obdelave, če se ta izvaja za namene iz 2., 3., 4. in 5. točke
• pravico do prenosljivosti podatkov, in sicer do prejema osebnih podatkov, ki ste jih posredovali v strukturirani, standardni strojno berljivi obliki
• pravico do vložitve pritožbe pri organu za varstvo osebnih podatkov (www.garanteprivacy.it)

Ali lahko prekličem oddano soglasje?

Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete. S tem pa ne boste:

• vplivali na zakonitost obdelave, do katere je prišlo na podlagi soglasja, ki je bilo podano pred umikom
• preprečili nadaljnjo obdelavo istih podatkov na drugih pravnih podlagah (npr. pogodbenih ali zakonskih obveznostih, ki veljajo za podjetje)

Ali moram še kaj vedeti?

Da, vedeti morate še naslednje:

• Portal/spletna stran za izpolnjevanje anket Surveyeah mora v določenih primerih uporabiti nekatere podatke o vašem brskanju (kot so IP-naslov in piškotki), da zagotovi, da ne sodelujete več kot enkrat v isti plačani anketi ali pa v anketah, ki niso združljive z vašo geografsko lokacijo.
• Portal/spletna stran za izpolnjevanje anket Surveyeah vsebuje povezave do spletnih strani ali storitev tretjih oseb (navadno se nanašajo na stranke, ki poslujejo s podjetjem). Te povezave zadevajo spletne ankete ali druge dejavnosti/informacije, ki bi lahko zanimale registrirane uporabnike. Podjetje s tem zavrača kakršno koli odgovornost za vsebino in postopke, povezane z zasebnostjo spletnih strani, in/ali podjetij, ki niso v nikakršni povezavi s podjetjem.
• Da bi zagotovili najvišjo stopnjo varstva podatkov v zvezi z vašo registracijo, podjetje predlaga, da ne razkrivate svojega gesla in se odjavite po vsaki seji (še posebej, če ste se prijavili na javno dostopni napravi).

Imate še več vprašanj?

Za več informacij o tej politiki ali zasebnosti, uveljavljanju pravic ali preklicu soglasja se lahko obrnete neposredno na stranke, navedene v razdelku »Kdo bo obdeloval moje podatke?« ali prek e-poštnega naslova [email protected].

Nazadnje posodobljeno 28. januarja 2021